Folgende Plugins sind installiert um die DSGVO Umzusetzen:
Time To Quit
ZitatStandardmäßig werden Benutzer-Löschungen, die vom Benutzer selbst eingeleitet wurden, nach 7 Tagen durchgeführt. Dieser Wert ist fest im Code der WoltLab Suite verankert und nicht ohne Weiteres Update-sicher zu ändern.
Mit unserer Erweiterung für die WoltLab Suite 3 bekommen Sie einen Update-sicheren Weg an die Hand, um die Zeit festlegen zu können, bis ein Benutzerkonto automatisch gekündigt wird, nachdem der Benutzer die Kündigung in der Benutzerkonto-Verwaltung in Auftrag gegeben hat.
Löschwarnung
ZitatStandardmäßig wird einem Nutzer nach Initiierung der Account-Löschung in der Account-Verwaltung nebst der Möglichkeit zum Abbruch der Löschung auch der Zeitpunkt selbiger angezeigt. In Kombination mit einigen Drittanbieter-Erweiterungen kann es ungünstig sein, wenn diese Information an keiner anderen Stelle angezeigt wird.
DSGVO: Auto-Benutzer-Umbenennung
ZitatAlles anzeigenEs kommt leider sehr häufig vor, dass sich Benutzer mit ihrem Klarnamen als Nutzername in einer Community registrieren. Aber auch anhand von Fantasienamen sind viele Personen identifizierbar.
Dies wird spätestens dann zu einem Problem, wenn der Benutzer entfernt wurde und im Nachhinein eine Unkenntlichmachung seines ehemaligen Nutzernamens fordert, da es grundsätzlich nicht mehr möglich ist, festzustellen, dass es sich bei der anfragenden Person auch wirklich um den ehemaligen Benutzer handelt.
Diese kleine Erweiterung für die WoltLab Suite 3 schafft Abhilfe, indem sie dafür sorgt, dass Benutzer vor ihrer Löschung umbenannt werden. Dabei ist es unerheblich, ob dies vom Benutzer selbst initiiert- oder von einem Administrator durchgeführt wurde.
Die Erweiterung verwendet eine Liste von Adjektiven und Substantiven, sowie der ID des Benutzers, um daraus ein neues Pseudonym zu generieren. Beispiele hierfür sind
- AncientMoon123
- FrostyMouse456
- QuietWaterfall789
Einziges "Erkennungsmerkmal" ist die verwendete Benutzer-ID. Diese wird verwendet, um verschiedene, gelöschte Benutzer auch über die Löschung und Pseudonymisierung hinaus noch voneinander unterscheiden zu können.
Die Erweiterung nutzt die WSC-internen Methoden zur Umbenennung von Benutzern, d.h. die Umbenennung hat nur Einfluss auf die dafür vorgesehenen Stellen. So werden Benutzernamen in Zitaten beispielsweise NICHT verändert, da dies standardmäßig von der WoltLab-Software nicht vorgesehen ist.
Profile Ban Info
ZitatDie WoltLab-Software verfügt von Haus aus über einen Indikator für gesperrte Benutzer-Profile, allerdings ist selbiger recht schnell zu übersehen. Darüber hinaus ist es oftmals gar nicht erwünscht, dass Standard-Nutzer auf die Profile suspendierter Benutzer-Accounts zugreifen können.
Andererseits kann es durchaus gewollt sein, dass weitere Team-Mitglieder ohne großen Aufwand und ohne besondere Rechte die Möglichkeit haben sollen, den Grund für die voran gegangene Sperrung zu sehen.
Diese kostenfreie Erweiterung für die WoltLab Suite hat eine ganz einfache, aber sinnvolle Aufgabe: Den Zugriff auf Profile gesperrter Benutzer verhindern und/oder Nutzern mit entsprechenden Rechten den Sperrgrund anzeigen. Nicht mehr und nicht weniger.
Benutzer-Medien-Whitelist
ZitatAlles anzeigenAm 25.05.2018 trat die DSGVO / GDPR* in Kraft. Damit einhergehend wurden Webseiten-Betreibern zum Schutz personenbezogener Daten ihrer Besucher eine Vielzahl neuer Pflichten auferlegt, deren Erfüllung zum Leidwesen selbiger auch einige Einschränkungen mit sich bringt.
Eine dieser Einschränkungen ist die Einbindung von Medien externer Hosts, da der Webseiten-Betreiber ohne entsprechenden Vertrag keinerlei Möglichkeit hat nachzuvollziehen, was mit den personenbezogenen Daten seiner Besucher (z.B. IP-Adresse) durch den Aufruf der Medien geschieht. Die Konsequenz hieraus wäre, die Einbindung externer Medien vollständig zu verbieten, oder mit jedem der Anbieter einen entsprechenden Vertrag abzuschließen. Erstere Option ist eher die Holzhammer-Methode, letztere hingegen mit enorm viel Aufwand verbunden und auch nicht in jedem Fall möglich.
Wir haben eine Lösung für all diese Probleme!
Unsere Erweiterung für die WoltLab Suite 3 fügt eine vom Benutzer konfigurierbare Whitelist zur Einbindung von externen Medien hinzu. Damit obliegt es nun dem Besucher Ihrer Webseite, ob er die Medien (z.B. Youtube-Videos) dennoch einbinden lassen- und damit eventuell personenbezogene Daten mit dem jeweiligen Anbieter teilen möchte, oder nicht. Diese Entscheidung kann temporär erfolgen, aber auch permanent. Darüber hinaus können Sie als Betreiber auch globale Einstellungen treffen und so beispielsweise ihren eigenen Medien-Dienst prinzipiell gestatten.
Ihre Nutzer können auf einer gesonderten Unterseite in ihrer Account-Verwaltung jederzeit ihre permanenten Zustimmungen widerrufen. Temporäre Zustimmungen werden nach Ablauf der Sitzung automatisch widerrufen.
Zusammengefasst: Unsere Erweiterung erlaubt Ihnen die DSGVO- und Urheberrechts-konforme Einbindung von extern gespeicherten und/oder ausgelieferten Medien und jedem Besucher Ihrer Webseite steht es frei, ob er seine personenbezogenen Daten (temporär oder permanent) mit den externen Dienstleistern teilen möchte, oder nicht.
Abschließend sollte erwähnt sein, dass diese Erweiterung grundsätzlich mit allen Medien-Anbietern kompatibel ist.
Benutzer-Bilder-Whitelist
ZitatAlles anzeigenAm 25.05.2018 trat die DSGVO / GDPR* in Kraft. Damit einhergehend wurden Webseiten-Betreibern zum Schutz personenbezogener Daten ihrer Besucher eine Vielzahl neuer Pflichten auferlegt, deren Erfüllung zum Leidwesen selbiger auch einige Einschränkungen mit sich bringt.
Eine dieser Einschränkungen ist die Einbindung von Bildern externer Hosts, da der Webseiten-Betreiber ohne entsprechenden Vertrag keinerlei Möglichkeit hat nachzuvollziehen, was mit den personenbezogenen Daten seiner Besucher (z.B. IP-Adresse) durch den Aufruf der Bilddateien geschieht. Die Konsequenz hieraus ist entweder, die Einbindung extern gehosteter Bilder vollständig zu verbieten, oder den integrierten Bilder-Proxy zu verwenden. Erstere Option ist eher die Holzhammer-Methode, letztere hingegen birgt das Risiko einer Urheberrechtsverletzung. Doch selbst wenn zwischen Ihnen als Betreiber und dem Bilder-Host ein entsprechender Vertrag vorliegt, so fehlt Ihnen die Möglichkeit, einzelne Hosts auf eine "Whitelist" zu setzen.
Und auch die interne Dateianhangs-Funktion ist ist oftmals keine optimale Lösung, da viele Projekte über zu geringe Speicher-Kontingente verfügen.
Wir haben eine Antwort auf all diese Fragen und eine Lösung für all diese Probleme!
Unsere Erweiterung für die WoltLab Suite 3 fügt eine vom Benutzer konfigurierbare Whitelist zur Anzeige von externen Bildern hinzu. Damit kann (bzw. muss) die Einbindung externer Bilder weiterhin verboten werden, jedoch obliegt es nun dem Besucher Ihrer Webseite, ob er die Bilddateien dennoch anzeigen lassen- und damit eventuell personenbezogene Daten mit dem Host der Bilddateien teilen möchte, oder nicht. Diese Entscheidung kann temporär erfolgen, aber auch permanent. Darüber hinaus können Sie als Betreiber auch globale Einstellungen treffen und so beispielsweise ihren eigenen Bilderdienst prinzipiell gestatten.
Ihre Nutzer können auf einer gesonderten Unterseite in ihrer Account-Verwaltung jederzeit ihre permanenten Zustimmungen widerrufen. Temporäre Zustimmungen werden nach Ablauf der Sitzung automatisch widerrufen.
Zusammengefasst: Unsere Erweiterung erlaubt Ihnen die DSGVO- und Urheberrechts-konforme Einbindung von extern gespeicherten Bilddateien und jedem Besucher Ihrer Webseite steht es frei, ob er seine personenbezogenen Daten (temporär oder permanent) mit den externen Dienstleistern teilen möchte, oder nicht.
Nutzungsbedingungen
ZitatDie Erweiterung „Nutzungsbedingungen“ hilft Ihnen, das freundliche Zusammenleben in Ihrer Community zu erleichtern, indem es Ihnen erlaubt auf einfache Weise die von Ihnen gewünschten Regelungen anzuzeigen und die Zustimmung zu diesen sicherzustellen.
Die Erweiterung stellt sicher, dass die Benutzer den Bedingungen auch wirklich zustimmen, indem vor der Registrierung und – auf Wunsch – nach Regeländerungen die Zustimmung zu den aktuellen Regelungen erfragt wird. Sollte ein Benutzer den neuen Bedingungen nicht zustimmen, so kann er auf Wunsch automatisch deaktiviert, gesperrt oder zur Löschung markiert werden.
Bei jeder E-Mail die Signatur:
ZitatFragen? Nutzte unser neues Support Forum, ganz Privat:
Um von uns keine E-Mails zu bekommen, lösche bitte einfach selber deinen Account.
Ganz einfach über die Benutzerkonto-Verwaltung: https://suitesites.de/account-management/
